KMU-Paket: Ihr ausgelagertes KI-Team
Wir analysieren Ihre Prozesse, automatisieren Kundenkommunikation, Angebote, Terminplanung und Administration – und betreiben alles laufend für Sie. Fixpreis pro Monat, keine eigenen IT-Kosten.
Warum SimpleAI für österreichische KMU?
Kostenvergleich
1 Büroangestellter kostet >3.000 €/Monat + Nebenkosten. SimpleAI ersetzt 30–50 % dieser Tätigkeiten für 2.000–5.000 €.
Sicherheit
DSGVO-konforme Systeme, Hosting in EU. Ihre Daten bleiben sicher und geschützt.
Geschwindigkeit
Erste Automationen laufen oft in 2–3 Wochen. Sie kümmern sich um Ihr Geschäft – wir um Ihre KI.
5 Standard-Automationen für österreichische KMU
Diese Automationen eignen sich für fast jedes KMU in Dienstleistung, Bau, Umzug, Handwerk, Reinigung, etc. Als "Basispaket" bei SimpleAI fix integriert – ein Plug & Play-Modell.
1. Angebots- & Kostenvoranschlags-Automation
Problem:
Anfragen müssen oft manuell durchgerechnet werden, was Tage dauert → Kunden springen ab.
Lösung:
Webformular oder E-Mail-Parser zieht die Kundendaten. KI erstellt Sofort-Angebot oder fixfertigen Kostenvoranschlag (inkl. PDF). Automatische Antwort per Mail/WhatsApp in wenigen Minuten.
Nutzen:
Schnellere Reaktionszeit → mehr Aufträge, weniger Admin.
2. Kundenkommunikation & Terminverwaltung
Problem:
Mitarbeiter beantworten ständig dieselben Fragen ("Wann können Sie?", "Wie läuft das?").
Lösung:
KI-Assistent (E-Mail/Chat/WhatsApp) für Standardfragen. Automatische Terminvergabe (via Google Calendar oder Calendly). Erinnerungen und Updates (SMS/Mail) automatisch.
Nutzen:
50–70 % weniger Telefonate & E-Mails, zufriedene Kunden.
3. Rechnungs- & Zahlungs-Erinnerungen
Problem:
Offene Rechnungen müssen nachtelefoniert oder manuell gemahnt werden.
Lösung:
Integration mit sevDesk/BMD/Fibusoftware. Automatische E-Mail-Erinnerungen bei Fälligkeit. Optional SMS-Erinnerung mit freundlichem Text.
Nutzen:
Mehr pünktliche Zahlungen, weniger Mahnwesen-Aufwand.
4. Mitarbeiter- und Einsatzplanung
Problem:
Planung für Teams (z. B. Reinigungstrupps, Umzugsteams) wird händisch gemacht.
Lösung:
KI liest Auftragsdaten (Adresse, Dauer, Anforderungen). Vorschlag: passendes Team + Route optimieren. Automatisch Eintrag in Einsatzplan / Kalender.
Nutzen:
Weniger Planungschaos, bessere Auslastung, weniger Fehler.
5. Lead-Management & Nachverfolgung
Problem:
Anfragen gehen per Telefon/E-Mail rein und versickern.
Lösung:
Zentrale Erfassung aller Leads (Website, Telefonnotiz, E-Mail). Automatische Eingangsbestätigung an Kunden. Reminder-System: "Kein Angebot rausgeschickt → Erinnerung an Mitarbeiter". Nachfassen nach X Tagen (automatisch).
Nutzen:
Keine verlorenen Leads, höhere Abschlussrate.
Transparente Preise – Fixpreis pro Monat
Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen. Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Unternehmen passt.
Starter
Für kleine Unternehmen
- ✓3 Standard-Automationen
- ✓Basis-Integration
- ✓E-Mail-Support
- ✓Monatliches Review
Professional
Für mittlere Unternehmen
- ✓5 Standard-Automationen
- ✓Vollständige Integration
- ✓WhatsApp + E-Mail-Support
- ✓Wöchentliches Review
- ✓Dashboard-Zugang
Enterprise
Für größere Unternehmen
- ✓Alle 5 Standard-Automationen
- ✓Custom-Integrationen
- ✓Prioritäts-Support
- ✓Tägliches Monitoring
- ✓Erweiterte Analytics
- ✓Dedizierter Ansprechpartner
So funktioniert's
Von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb – wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess.
KI-Prozess-Analyse
Kurzer Online-Fragebogen oder Interview (30–45 Min). Ergebnis: "Hier sparen Sie X Stunden und Y € pro Monat mit KI."
Umsetzung
Integration mit E-Mail, CRM, Website oder WhatsApp. Erste Automationen laufen in 2-3 Wochen.
Betrieb & Betreuung
Laufende Überwachung und Optimierung. Monatlicher Strategietermin. Unbegrenzte kleine Anpassungen inklusive.
Dashboard
Einfache Übersicht: Wie viele Anfragen beantwortet? Wie viele Stunden gespart? Macht den Nutzen messbar.