.01
Dokumentenklassifizierung und -extraktion
Belege und Standarddokumente werden erkannt, zugeordnet und strukturiert weiterverarbeitet.
KI & Prozessoptimierung für Beratung und Kanzleien
Steuerberatung, Rechtsberatung und andere wissensintensive Betriebe leben von Dokumenten, Fristen und Präzision. Wir automatisieren repetitive Verarbeitung — nicht Ihre fachliche Expertise.
Wir reduzieren Dokumenten- und Routineaufwand, damit Ihr Team mehr Zeit für Mandanten und Fachentscheidungen hat.
Ausgangslage
Für wen sich der Einstieg lohnt
- Steuerberatungskanzleien und Buchhaltungsbüros mit hohem Belegaufkommen
- Rechtsanwälte und Berater mit repetitiver Dokumenten- und Recherchearbeit
- Wissensintensive KMUs mit 10–100 Mitarbeitenden
- Kanzleileitungen mit Fokus auf Effizienz und Compliance
Typische Herausforderungen
- Hoher Aufwand bei Belegerfassung, Klassifizierung und Ablage
- Repetitive Mandantenanfragen zu Standardthemen
- Wissen verteilt über Dateien, E-Mail und individuelle Ablagen
- Fristen- und Dokumentenmanagement mit Medienbrüchen
- Schwierige Skalierung ohne proportional mehr Verwaltungspersonal
Quick Wins
Was sich in 2–6 Wochen verbessern lässt
Begrenzter Pilot mit klaren KPIs — nicht als Großprojekt.
.02
Interne Wissensbasis
Schneller Zugriff auf internes Know-how, Checklisten und Standards — ohne langes Suchen.
.03
Vorqualifizierung von Mandantenanfragen
Strukturierte Erfassung vor dem Gespräch — weniger Rückfragen, bessere Vorbereitung.
.04
Assistenz bei Recherche und Zusammenfassungen
Erste Entwürfe und Zusammenfassungen für interne Prüfung — nicht als Ersatz für Fachurteil.
Messung
Woran Sie den Effekt messen
Baseline 2–4 Wochen → Pilot → Vergleich. Wenige harte Kennzahlen, dann Entscheidung über Skalierung.
- Zeit pro Dokument oder Beleg
- Durchlaufzeit von Eingang bis Bearbeitung
- Fehlerquote bei Klassifizierung und Zuordnung
- Bearbeitete Vorgänge pro Mitarbeiter
- Admin-Stunden pro Woche im Team
Unser Weg
Unser Vorgehen
Diagnose → Transformation → Betrieb. Skalierung nur bei nachweisbarem Nutzen.
Schritt 1
Mehr erfahrenDiagnose
Wir analysieren einen kostenintensiven Ablauf: Kostenbasis, Prozesse, Daten, Automatisierungsmöglichkeiten, ROI, Architektur und Priorisierung. Danach wissen Sie, ob gebaut wird — und was nicht.
Schritt 2
Mehr erfahrenTransformation
Ein klar definiertes operatives System im Produktivbetrieb. Wir integrieren Daten und bestehende Systeme, setzen Freigaben und messen den wirtschaftlichen Effekt. Kein Workshop. Kein Proof of Concept.
Schritt 3
Mehr erfahrenBetrieb
Infrastruktur, Modelle, Integrationen, Monitoring, Support und Weiterentwicklung. Sie zahlen für laufenden Nutzen — nicht dafür, dass jemand „KI-Experte“ ist.
FAQ
Häufige Fragen
- Wie gehen Sie mit Datenschutz und Vertraulichkeit um?
- Datenschutz und Compliance werden von Anfang an mitgedacht — Scope, Speicherort und Zugriff werden im Projekt definiert. Keine Lösung ohne klare Regeln für sensible Mandantendaten.
- Ersetzt KI den Fachmitarbeiter?
- Nein. KI übernimmt repetitive Vorarbeit, Klassifizierung und Strukturierung. Fachliche Bewertung und Verantwortung bleiben beim Menschen.