.01
Dokumentenklassifizierung und -extraktion
Belege und Standarddokumente werden erkannt, zugeordnet und strukturiert weiterverarbeitet.
KI & Prozessoptimierung für Beratung und Kanzleien
Steuerberatung, Rechtsberatung und andere wissensintensive Betriebe leben von Dokumenten, Fristen und Präzision. Wir automatisieren repetitive Verarbeitung — nicht Ihre fachliche Expertise.
Wir reduzieren Dokumenten- und Routineaufwand, damit Ihr Team mehr Zeit für Mandanten und Fachentscheidungen hat.
Ausgangslage
Für wen sich der Einstieg lohnt
- Steuerberatungskanzleien und Buchhaltungsbüros mit hohem Belegaufkommen
- Rechtsanwälte und Berater mit repetitiver Dokumenten- und Recherchearbeit
- Wissensintensive KMUs mit 10–100 Mitarbeitenden
- Kanzleileitungen mit Fokus auf Effizienz und Compliance
Typische Herausforderungen
- Hoher Aufwand bei Belegerfassung, Klassifizierung und Ablage
- Repetitive Mandantenanfragen zu Standardthemen
- Wissen verteilt über Dateien, E-Mail und individuelle Ablagen
- Fristen- und Dokumentenmanagement mit Medienbrüchen
- Schwierige Skalierung ohne proportional mehr Verwaltungspersonal
Quick Wins
Was sich in 2–6 Wochen verbessern lässt
Begrenzter Pilot mit klaren KPIs — nicht als Großprojekt.
.02
Interne Wissensbasis
Schneller Zugriff auf internes Know-how, Checklisten und Standards — ohne langes Suchen.
.03
Vorqualifizierung von Mandantenanfragen
Strukturierte Erfassung vor dem Gespräch — weniger Rückfragen, bessere Vorbereitung.
.04
Assistenz bei Recherche und Zusammenfassungen
Erste Entwürfe und Zusammenfassungen für interne Prüfung — nicht als Ersatz für Fachurteil.
Messung
Woran Sie den Effekt messen
Baseline 2–4 Wochen → Pilot → Vergleich. Wenige harte Kennzahlen, dann Entscheidung über Skalierung.
- Zeit pro Dokument oder Beleg
- Durchlaufzeit von Eingang bis Bearbeitung
- Fehlerquote bei Klassifizierung und Zuordnung
- Bearbeitete Vorgänge pro Mitarbeiter
- Admin-Stunden pro Woche im Team
Unser Weg
Unser Vorgehen
Problem → Kosten des Nichtstuns → kleiner Pilot → messbares Ergebnis → Skalierung nur bei nachweisbarem Nutzen.
Schritt 1
Mehr erfahrenKI-Workshop
In einem 4-stündigen Workshop sprechen wir über KI-Grundlagen und praktische Anwendungen in Ihrer Branche. Am Ende haben Sie ein klares Verständnis des Potenzials für Ihr Unternehmen.
Schritt 2
Mehr erfahrenMachbarkeitsanalyse
Wir analysieren und testen Ihre Daten im Vorfeld für den KI-Einsatz. Die Machbarkeitsanalyse schafft die Grundlage für eine erfolgreiche Implementierung — zugeschnitten auf Ihre Geschäftsanforderungen.
Schritt 3
Mehr erfahrenProjektphase
Wir richten Ihre Lösung ein, bringen sie in den produktiven Einsatz und stellen sicher, dass Sie von Tag eins an das Maximum herausholen. Meist beginnen wir mit einem Quick Win.
Schritt 4
Mehr erfahrenSupport & Betreuung
Nach der erfolgreichen Implementierung unterstützen wir Sie kontinuierlich — damit Sie das Maximum aus Ihrer KI-Lösung herausholen.
Schritt 5
Mehr erfahrenKI-Sichtbarkeit
Ihr Unternehmen soll in ChatGPT, Gemini und anderen KI-Systemen gefunden und empfohlen werden — mit strukturierten Inhalten, Schema-Markup und lokaler Präsenz.
FAQ
Häufige Fragen
- Wie gehen Sie mit Datenschutz und Vertraulichkeit um?
- Datenschutz und Compliance werden von Anfang an mitgedacht — Scope, Speicherort und Zugriff werden im Projekt definiert. Keine Lösung ohne klare Regeln für sensible Mandantendaten.
- Ersetzt KI den Fachmitarbeiter?
- Nein. KI übernimmt repetitive Vorarbeit, Klassifizierung und Strukturierung. Fachliche Bewertung und Verantwortung bleiben beim Menschen.
Operative Engpässe mit messbarem ROI lösen?
In einem unverbindlichen Gespräch identifizieren wir Ihre teuersten Prozessbremsen und prüfen, wo ein begrenzter Pilot sofort entlastet.